Le logiciel de gestion scolaire des écoles, collèges et lycées du Bénin

Inscriptions, élèves, classes, notes, frais de scolarité, présences et communication avec les parents : votre établissement se pilote depuis une seule plateforme, au bureau comme sur le terrain.

Maternelle · Primaire · Collège · Lycée · Enseignement technique

Tableau de bord d'un établissement scolaire sur EduLive

Chaque responsable a l'écran dont il a besoin

Les droits se règlent par rôle : chacun voit ce qui le concerne, et seulement ce qui le concerne.

Promoteurs

Recettes, dépenses et effectifs sous les yeux, pour un ou plusieurs établissements du même groupe.

Directeurs et chefs d'établissement

Inscriptions, classes, enseignants, emplois du temps et paiements au même endroit.

Censeurs et surveillants généraux

Séances tenues ou manquées, présences, sanctions, demandes d'annulation de cours.

Responsables de scolarité

Encaissements, reçus, échéanciers et relances, sans tenir un cahier en parallèle.

La gestion complète de votre établissement

Huit domaines, une seule base de données : une information saisie une fois sert partout.

Élèves et inscriptions

  • Pré-inscription en ligne depuis un lien public, à partager par WhatsApp
  • Pièces à fournir configurables et dossiers validés à l'écran
  • Réinscription des anciens élèves sans ressaisir le dossier
  • Import de vos listes existantes depuis un fichier CSV

Classes et matières

  • Niveaux du CI à la Terminale, séries du lycée incluses
  • Plusieurs sections par niveau et effectif maximal par classe
  • Sous-groupes pour les cours dédoublés, avec leur propre emploi du temps
  • Matières, coefficients et programmes suivis chapitre par chapitre

Enseignants

  • Candidatures en ligne, pièces demandées et suivi du recrutement
  • Contrats, affectations aux classes et aux matières
  • Heures effectivement faites, déduites des séances tenues
  • États de paie, primes, retenues, acomptes et avances

Notes, évaluations et résultats

  • Découpage de l'année en trimestres ou en semestres
  • Formule de calcul de la moyenne définie par niveau
  • Devoirs, interrogations et examens par catégorie d'évaluation
  • Moyennes calculées, résultats de fin d'année et passage de niveau

Frais de scolarité et paiements

  • Barème de frais propre à chaque classe et échéancier des versements
  • Encaissement à la caisse ou en ligne par Mobile Money (MTN, Moov)
  • Reçu imprimable à chaque versement, reste à payer toujours à jour
  • Relances des retards et état des paiements par classe en PDF

Communication avec les parents

  • Espace parent sur téléphone : notes, présences, emploi du temps, exercices
  • Notification dès qu'une absence est enregistrée
  • Situation des paiements consultable, sans passer au secrétariat
  • Un parent, plusieurs enfants, un seul compte

Suivi administratif et pédagogique

  • Emplois du temps par classe et par enseignant, conflits d'horaires refusés
  • Appel numérique séance par séance, sur téléphone
  • Démarrage des cours par scan d'un QR affiché dans l'établissement
  • Cours de rattrapage, annulations motivées et sanctions tracées

Tableaux de bord et statistiques

  • Effectifs, inscriptions et recouvrement de la scolarité en un écran
  • Séances tenues, absences des enseignants, classes en difficulté
  • Caisse, recettes et dépenses, fournisseurs et budget
  • Plusieurs établissements comparés depuis le même compte

Cours de vacances

  • Programme de vacances géré à part, avec ses propres classes
  • Inscription et paiement en ligne dédiés
  • Emplois du temps et présences du programme d'été
  • Rémunération des encadreurs calculée séparément

Une rentrée qui ne se joue plus au guichet

Vous publiez un lien d'inscription. Les familles remplissent le dossier depuis leur téléphone et joignent les pièces demandées. Vous validez, vous affectez à une classe, vous encaissez le premier versement : le dossier de l'élève est constitué avant même qu'il ne franchisse le portail.

Un lien à partager

Le formulaire de pré-inscription de votre établissement s'envoie par WhatsApp ou se colle sur votre page Facebook.

Les pièces, une fois pour toutes

Acte de naissance, bulletin de l'année précédente, photo : vous choisissez les pièces exigées, les familles les déposent en ligne.

Les réinscriptions en quelques clics

Un ancien élève est reconnu : son dossier, son historique de paiement et son niveau suivant sont déjà là.

Gestion des inscriptions d'élèves sur EduLive
Application mobile EduLive utilisée par un enseignant

Vos enseignants n'ont besoin que de leur téléphone

L'appel et les notes se saisissent en classe, pas le soir à la maison. Et quand le réseau manque, l'application continue de fonctionner : tout remonte dès que la connexion revient.

Appel numérique

Présences enregistrées séance par séance

Saisie des notes

Devoirs et interrogations notés sur place

Fonctionne hors connexion

Synchronisation dès le retour du réseau

Présence des enseignants

Cours démarré par scan d'un QR sur place

Et du côté des parents

Le même téléphone leur donne les notes, les absences, l'emploi du temps et les exercices de leurs enfants, ainsi que la situation de leurs paiements. Le règlement de la scolarité se fait en ligne depuis le lien de paiement de votre établissement.

Nous installons votre établissement avec vous

Vous n'avez pas à devenir informaticien. Nous préparons votre espace et nous formons votre équipe.

1

Démonstration

Nous vous montrons la plateforme avec vos classes et vos frais réels, pas avec un exemple générique.

2

Mise en place

Classes, matières, enseignants, barème de frais : nous reprenons vos listes existantes et configurons votre espace.

3

Formation et suivi

Nous formons la direction, le secrétariat et les enseignants, puis nous restons joignables au quotidien.

Voyons EduLive avec les données de votre école

Dites-nous comment votre établissement est organisé. Nous préparons une démonstration adaptée et vous recontactons sous 24h, sans engagement.

Vous dirigez aussi un établissement d'enseignement supérieur ?

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